eDelfoi –ryhmäposti

1. Yleisnäkymä

Voit lähettää sähköpostiviestin yhdellä kertaa kaikille ryhmäläisille tai poimia vain haluamasi vastaajat. Vastaanottajalistasta voit valita ne henkilöt tai käyttäjäryhmät, joille lähetät viestin samanaikaisesti.

Delfoissa ryhmäpostia käytetään ennen muuta managerin ja paneelin väliseen viestintään delfoi-kierrosten välillä, mutta yhtä hyvin sitä voi käyttää panelistien keskinäisviestintään. Managerin käytössä on myös toinen ryhmäpostitusmuoto, jossa kirjerunkoon on liitetty tieto vastaanottajan käyttäjätunnuksesta ja salasanasta.

2. Vastaanottajana yksittäinen käyttäjä

Viestin lähettäminen yksittäisille vastaanottajille

Ryhmäposti-ikkunaan on listattu vasemmalle Käyttäjät-otsikon alle kaikki ryhmän jäsenet, sekä yksittäisinä käyttäjinä että käyttäjäryhminä liitetyt henkilöt. Kun haluat lähettää sähköpostiviestin heille kaikille, napsauta Käyttäjät-linkkiä, jolloin kaikkien nimen eteen ilmestyy rasti merkiksi valinnasta. Jos haluat poimia vain osan ryhmän jäsenistä viestin vastaanottajiksi, poista rasti niiden henkilöiden kohdalta, joille et lähetä viestiä. Voit käyttää apuna myös Käyttäjät-linkkiä, joka kääntää vastaanottajien valinnan päinvastaiseksi kuin se oli ennen linkin napsautusta.

Kirjoita Otsikko-tekstikenttään viestin aihe ja Sisältö-kenttään varsinainen viesti. Napsauta Lähetä-painiketta. Viestin lähettämisen jälkeen näytölle tulee ikkuna, jonka Vastaanottajat-sarakkeesta näkyy, keille henkilöille ja mihin sähköpostisoitteeseen viesti lähetettiin. Merkintä OK Lähetys-sarakkeessa tarkoittaa, että viesti lähetettiin. Merkintä NOK tarkoittaa, että viestiä ei lähetetty ko. henkilölle, koska sähköpostiosoite ei ollut kelvollinen. Myös viestin otsikko ja itse viesti on näkyvissä.

Jos haluat kirjoittaa uuden viestin tai aloittaa viestin laatimisen uudelleen alusta, voit tyhjentää kaikki valinnat ja tekstikentät Tyhjennä-painikkeesta.

Voit liittää ryhmäpostiviestiin myös liitetiedostoja (korkeintaan kaksi liitetiedostoa kerralla). Selaa tiedostot omalta koneeltasi Sisältö-kentän alla oleviin Liitetiedostot-kenttiin.

3 Vastaanottajana käyttäjäryhmä

Viestin lähettäminen ryhmän jäseninä oleville käyttäjäryhmille

Ryhmäposti-ikkunaan oikealle on listattu käyttäjäryhmät, jotka on liitetty ryhmän jäseniksi.

Jos haluat lähettää viestin kaikille käyttäjäryhmille, napsauta Käyttäjäryhmät-linkkiä vastaanottajien valitsemiseksi. Voit myös poimia vastaanottajiksi osan käyttäjäryhmistä ja käyttää apuna Käyttäjäryhmät-linkin käänteistä valintaa. Kirjoita viesti ja otsikko ja lähetä viesti. Lähetyksen jälkeen listautuvat vastaanottajiksi valittujen käyttäjäryhmien jäsenten nimet ja sähköpostiosoitteet näytölle. Lähetys-sarakkeesta näet, lähetettiinkö viesti ko. henkilölle.

Voit myös lähettää postia samalla kertaa sekä yksittäisille käyttäjille että käyttäjäryhmille.

Voit liittää ryhmäpostiviestiin myös liitetiedostoja (korkeintaan kaksi liitetiedostoa kerralla). Selaa tiedostot omalta koneeltasi Sisältö-kentän alla oleviin Liitetiedostot-kentiin.

Huom! Jos olet epävarma, keitä henkilöitä käyttäjäryhmiin kuuluu, käänny organisaatiosi ylläpitäjän puoleen.