eDelfoi -hallinnointi: Julkaisu

Tämä ohje käsittelee eDelfoin julkaisuominaisuuksia. eDelfoissa on neljä julkaisukanavaa: avoin kanava (etusivun uutiset), organisaatiokanava (organisaation tutkimusraportit) ja tutkimusryhmän julkaisukanava, jossa julkaistaan tutkimuksen aikaisia uutisia ja ohjeita. Neljäs julkaisukanava on sisältöpooli, jossa dokumentti varustetaan metatiedoilla. Sisältöpooli mahdollistaa aineistojen moninaiskäytön eri verkkoympäristöissä sekä hakujen että informaation yhdistelyjen suhteen.

Julkaistavan asiakirjan valinta

Julkaisuprosessi lähtee julkaistavan asiakirjan valmistelusta. Se voidaan kirjoittaa suoraan eDelfoihin, kopioida muualta tai se voi yksinkertaisimmillaan olla linkki, jolla viitataan ”julkaistavaan” dokumenttiin.

Oma dokumentti

Valitaan valmis dokumentti Delfoi-metodix ja valikosta Muokkaa –komento, jonka jäljiltä artikkelia voidaan muokata ja viimeistellä.

Hyperlinkki

Kun kiinnostava valmis juttu tai dokumentti löytyy internetistä, otetaan sen osoite talteen.

Kun julkaistavat jutut on valmisteltu, siirrytään itse julkaisemiseen, joka yksinkertaisimmillaan tarkoittaa valmiiden juttujen otsikointia ja kuvaamista. Luonteva käyttötarkoitus julkaisutoiminnalle on tutkimusten raportointi.

Julkaiseminen

Kun dokumentti on valittu ja valmis, se voidaan julkaista Julkaisu -toiminnolla, Julkaiseminen on vaiheittainen prosessi, jossa ensin kirjoitetaan jutun otsikko ja ingressi. Seuraavaksi juttu varustetaan ominaisuuksilla, joista tärkeimmät ovat julkaisun aloitus- ja lopetuspäivämäärä.

Juttuun voidaan lisätä kuva tai medialeike.

Jos kyseessä on tapahtumauutinen, sille voidaan asettaa tapahtuma-aika.

Lopuksi merkitään jutun aloitus- ja lopetuspäivämäärä. Jos aloitusaikaa ei merkitä, julkaisu alkaa välittömästi. Jos lopetusaikaa ei laiteta, julkaisu jatkuu ”ikuisesti”. Suositeltavaa on aina merkitä loppumisaika, etteivät jutut vanhene omia aikojaan. Määrittelyt jäävät voimaan julkaisuajan jälkeenkin, jolloin uudelleenjulkaisu on helppoa ja nopeaa.

Juttu on valmis julkaistavaksi.

Linkin julkaiseminen tapahtuu samalla tavalla kuin omankin jutun.

Ensin luodaan julkaisalueelle haluttu linkki.

Juttuingressit näkyvät oikealla palstalla.

Otsikko on samalla linkki, josta pääsee itse juttuun.

Hyperlinkkijuttu vie suoraan Wipipediasivulle, jolloin eDelfoihin pääsee takaisin vain selaimen ”pakitus” – toiminnolla.