eDelfoi hallinnointi: Sisällöt

Hallinnointi – palvelut näkyvät vain eDelfoin managerikäyttäjille. Niiden avulla manageri voi luoda ja muokata tutkimusryhmien sisältöjä (dokumentteja, kyselyitä ja julkaisuja), syöttää tai muokata käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä sekä ohjata delfoi – prosessia sen eri kierroksilla.

eDelfoin manageripalveluita ovat …

1. Sisällöt - näkymä

Sisöllöt – palvelu sisältää kolme näyttöosaa: valikko, hakemisto ja työtila. Hakemisto koostuu kahdesta päähaarasta, joista ensimmäisessä (tutkimusryhmän nimi, esimerkkitapauksessa Sivistysbarometri) sijaitsevat etusivudokumentit, joiden sisältöä voi muokata, mutta joiden nimeä ei pitä muuttaa. Etusivudokumentit sisältävät eDelfoin pääsivut: ryhmän etusivu, kyselyiden etusivua ja seuraavan kierroksen valmistelun etusivu.

Valikossa sijaitsevat sisältöalueen toiminnot eri dokumenttityyppien luomisesta ja tuomisesta niiden muokkaukseen.

Työtilassa tapahtuu kulloisenkin työn sisällön muokkaus, joka voi kohdistua kansioon, dokumenttiin, linkkiin tai tiedostoon. Valikossa näkyvät kulloisessakin tilanteessa käytettävissä olevat toiminnot.

2. Valikko

2.1 Uusi dokumentti

Uuden dokumentin teksti (ja siihen liitetyt kuvat. linkit, taulukot) voidaan kirjoittaa alusta loppuun eDelfoin työtilassa tai sitten se voidaan tuoda leikepöydän kautta muista ohjelmista kuten Wordista.

Dokumentin nimi kannattaa aloittaa numerosarjalla, jonka avulla dokumentit voi panna järjestykseen. Nimessä ei saa olla erityismerkkejä eikä välilyöntit tai suuria kirjaimia. Ne ovat sensijaan sallittuja Otsikko – kentässä, jonka tiedot näkyvät käyttäjälle.

2.2 Uusi tiedosto

Materiaalit –alueelle voi tuoda tiedostoja, joita kytketään dokumentteihin kuten kuvia ja muuta grafiikkaa. Esimerkissä tuodaan Bahtinin kuvatiedosto, joka tuonnin jälkeen voidaan upottaa dokumentteihin. Sama on mahdollista myös suoraan hiirellä raahaamalla muokkaustilassa olevaan asiakirjaan.

eDelfoissa on erikseen Tiedosto – alue, jota käytetään tiedostojen vaihdossa silloin kun niitä ei tarvitse yhdistää muihin dokumentteihin.

2.3 Uusi linkki

Linkki näkyy käyttäjälle kuin asiakirja. Linkkien avulla eDelfoi –ympäristöön voidaan kytkeä ulkopuolisia resursseja.

2.4 Uusi kansio

Materiaali –aluetta on mahdollista rakenteistaa jakamalla aineisto eri kansioihin. Kansiohierarkiaa kannattaa harvoin laajentaa kolmea tasoa syvemmällä. Liian syvä hierarkia alkaa vaikeuttaa käyttöä ja informaation välittymistä.

2.5 Dokumentin käsittely

Kaikkia dokumenttejä voidaan muokata siirtämällä tai kopioimalla ne uuteen paikkaan tai poistamalla ne järjestelmästä. Muokkaus – komentoja ovat Leikkaa, Kopioi, Liitä ja Muokkaa, joista viimeisellä vaikutetaan asiakirjan sisältöön. Kloonaa – toiminto on käytössä vain kyselyissä.

Poisto – toiminto vaatii vahvistuksen.

Erillinen palvelu on vielä julkaisutoiminto, jolla dokumentti voidaan julkaista tutkimusryhmän ”uutispalstalla” sen etusivulla. Julkaisutoimintaa varten managerin Hallinnnointi –palvelussa on oma palvelunsa. (Ks. Julkaisu)

Näytä sivu – toiminto päivittää varsinaisessa eDelfoi – ikkunassa olevan työtilan. Editorissa ei silloin tapahdu mitään.

Hae poolista – toiminto on käytössä, jos käyttäjällä on organisaation tai ympäristön managrioikeudet. eDelfoin aineistot voidaan varustaa metatiedoin käyttäjäyhteisön tiedonhakua varten.