eDelfoi –kalenteri

Kalenteriin voit merkitä sekä yksityisiä että julkisia tapahtumia. Yksityiseksi merkitsemäsi tapahtumat näkyvät vain omassa kalenterissasi, julkiset tapahtumat kaikille ryhmän jäsenille.

1. Yleisnäkymä

Kun avaat kalenterin, on meneillään oleva päivä korostettu harmaalla reunuksella. Jos kyseiselle päivälle on merkitty tapahtumia, kalenterin oikealle puolelle listataan ensin julkiset ja sen alle yksityiset tapahtumat. Yksityisiä tapahtumia sisältävät päivät on merkitty kalenteriin punaisella kolmiolla ja julkiset vihreällä. Jos samalle päivälle on merkitty sekä yksityisiä että julkisia tapahtumia, on päivä merkitty vihreällä kolmiolla.

Kalenterin selaaminen

Voit selata kalenterin kuukausia < > -painikkeilla eteen- ja taaksepäin. Voit selata kalenteria myös määrittämällä ajankohdan valintalistoista. Valitse alasvetovalikoista haluamasi kuukausi ja vuosi ja paina Näytä-painiketta. Tänään-linkistä napsauttamalla näet meneillään olevan päivän tapahtumat. Viikkonumeroista painamalla pääset tarkastelemaan kalenteria viikkokohtaisesti.

2. Tapahtuman tarkastelu

Kuukausikalenteri

Voit tarkastella tapahtumia päiväkohtaisesti joko napsauttamalla kyseistä päivämäärää tai Tänään-linkkiä. Oikealla näkyvät kyseisen päivän tapahtumat, jos niitä on merkitty kalenteriin. Tapahtumat listataan aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan. Julkiset ja yksityiset tapahtumat on eroteltu väliotsikoin.

Viikkokalenteri

Viikkokalenterissa voit tarkastella yksittäisen viikon tapahtumia viemällä hiiren !-kuvakkeen kohdalle, jolloin näet tapahtumien nimet. Tapahtumaa kuvaavan väripalkin sijoittumisesta ruudukolle voit päätellä, millä aikavälillä tapahtuma alkaa ja päättyy. Tapahtumapalkki näytetään kalenterissa kuitenkin vain klo 8 ja klo 17 välisellä ajanjaksolla. Näytön alareunassa olevasta tapahtumalistauksestav oit katsoa tarkemmin kunkin tapahtuman ajankohdan ja sisällön. Tapahtumalistauksessa näkyvät kaikki viikon tapahtumat aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan. Pääset siirtymään kuukausikalenteriin Takaisin kuukausikalenteriin-linkistä.

3. Tapahtuman lisäys

Lisää uusi tapahtuma -linkistä avautuu lomake, jolla uusi tapahtuma lisätään. Voit lisätä tapahtuman sekä kuukausi- että viikkokalenterin puolelta.

Kuukausikalenterista voit valita alasvetovalikosta päivän, jolle haluat tapahtuman tallentuvan. Jos kyseisenä päivänä ei ole ennestään tapahtumia, lomake avautuu päivämäärää painettaessa, ja päivämäärä on valittuna tapahtuman ajankohdaksi. Jos kyseiselle päivälle on jo merkitty tapahtumia, saat esille lomakkeen Lisää uusi tapahtuma -linkistä. Ajankohdaksi on tällöinkin valittuna kyseinen päivämäärä. Avattaessa lomake viikkokalenterin puolelta on ajankohdan esivalintana viikon ensimmäinen päivä.

Kirjoita Tapahtuma-kohtaan tapahtuman otsikko ja Sisältö-kenttään haluamasi tiedot tapahtumasta. Näkyvyys-alasvetovalikosta määrittelet, onko tapahtuma yksityinen, eli näkyvissä vain itsellesi, vai julkinen, jolloin tapahtuma näkyy kaikille. Lopuksi valitse tapahtuman alkamis- ja päättymisaika (päivämäärä ja kellonaika). Kun olet täyttänyt kaikki kohdat, tallenna tapahtuma Lisää-painikkeella. Ohjelma palautuu tallennuksen jälkeen tapahtumien listausnäkymään.

4. Tapahtuman muokkaus

Halutessasi muokata tapahtumaa, napsauta kyseisen tapahtuman päivämäärää kuukausikalenterin puolelta. Tapahtumalistauksen Muokkaa-linkistä pääset muokkauslomakkeelle, jolla voit muuttaa tapahtuman tietoja. Hyväksy muutokset Päivitä-painikkeella. Viikkokalenterissa pääset muokkaamaan tapahtumaa napsauttamalla kyseisen tapahtuman kuvaketta. Pääset muokkauslomakkeelle myös tapahtumalistauksen Muokkaa-linkistä. Ohjelma palautuu päivityksen jälkeen listausnäkymään.

Peruskäyttäjä/panelisti:

Voit muokata itse lisäämiäsi yksityisiä ja julkisia tapahtumia.

Manageri:

Ryhmän managerina voit muokata lisäämiäsi yksityisiä ja julkisia tapahtumia. Voit myös muokata toisten luomia julkisia tapahtumia, mutta et voi muuttaa niitä yksityisiksi.

5. Tapahtuman poisto

Yksittäisen tapahtuman poisto

Halutessasi poistaa tapahtuman, siirry tapahtumien listausnäkymään kuukausi- tai viikkokalenterissa. Poista-linkistä pääset lomakkeelle, jolla ohjelma kysyy varmistuksen poistolle. Julkisten tapahtumien kohdalla voit joissain tapauksissa valita, poistetaanko tapahtuma vain omasta kalenterinäkymästäsi vaiko kaikilta ryhmäläisiltä. Hyväksy poisto Poista-painikkeella. Ohjelma palautuu poiston jälkeen takaisin tapahtumien listausnäkymään.

Peruskäyttäjä/panelisti:

Voit poistaa itse lisäämiäsi yksityisiä ja julkisia tapahtumia. Kun poistat itse lisäämäsi julkisen tapahtuman, voit valita, poistuuko se kaikilta ryhmän jäseniltä vaiko vain omasta kalenterinäkymästäsi. Voit myös poistaa toisen luoman julkisen tapahtuman, mutta vain omasta kalenteristasi.

Manageri:

Ryhmän managerina voit poistaa luomiasi yksityisiä ja julkisia tapahtumia sekä peruskäyttäjien ja muiden managerien lisäämiä julkisia tapahtumia. Julkisia tapahtumia poistaessasi saat valita, poistetaanko tapahtuma kokonaan kalenterista, vaiko vain omasta kalenterinäkymästäsi.

Vanhentuneiden tapahtumien poistaminen

Voit poistaa kaikki vanhentuneet tapahtumat kerralla kuukausikalenterin alalaidassa olevasta Poista vanhentuneet tapahtumat -linkistä. Hyväksy poisto Poista-painikkeella, ja ohjelma palautuu poiston jälkeen listausnäkymään. Huom! Valinta poistaa kalenterista kaikki ennen poistoajankohtaa vanhentuneet tapahtumat.

Peruskäyttäjä/panelisti:

Poistaessasi vanhentuneet tapahtumat poistuvat kaikki yksityiset tapahtumasi, jotka ovat päättyneet ennen poistoajankohtaa. Vanhentuneet julkiset tapahtumat poistuvat kokonaan kalenterista, jos ne ovat sinun itsesi lisäämiä. Toisten lisäämät julkiset tapahtumat poistuvat vain omasta kalenterinäkymästäsi.

Manageri:

Vanhentuneiden tapahtumien poisto on managerille toiminto, jolla on tarkoitus siistiä kaikki vanhentuneet tapahtumat pois ryhmän kalenterista. Kun manageri poistaa vanhentuneet tapahtumat, poistuvat kaikki ennen poistoajankohtaa vanhentuneet julkiset tapahtumat ja vanhentuneet yksityiset tapahtumasi kokonaan. Huom! Jos joku ryhmässä tarvitsee tietoja menneistä julkisista tapahtumista, niin managerin ei kannata suorittaa vanhentuneiden tapahtumien poistoa.