Sisällön muokkaus

Ryhmän etusivu on näyteikkuna tutkimusympäristöön. Usein siinä kuvataan tutkimussuunnitelman tavoitteet, sisällöt ja aikataulut sekä esitellään toimijat yhteystietoineen. Teknisesti kyseessä on yksi dokumentti, jonka luomiseen ja muokkaukseen käytetään Nexus – sisältöeditoria, joka on toteutettu java-tekniikalla.

eDelfoin ryhmän etusivu (Metodix-organisaation tutkimusryhmä ”Eksosomaattinen”)

Managerilla on kaksi reittiä lähteä muokkaamaan etusivua. Suoraan dokumenttiin pääsee klikkaamalla linkkiä Muokkaa sivua.  Valitaan kumpi tie tahansa, editori-ikkunan lataaminen voi kestää kymmeniä sekuntteja riippuen verkkoyhteyden nopeudesta.

HUOM! Sisältöeditoria avattaessa maltti kannattaa. Odottele siis rauhassa siihen asti kun dokumentti on kokonaan avautunut!

Java – ohjelmoinnin ominaispiirteistä johtuu, että ohjelmakomponenttien lataaminen kestää. Samoista syistä johtuu, ettei ohjelmiston toiminta ole niin vakaata kuin työasemaohjelmien kanssa toimittaessa. Siksi työ kannattaa tallettaa tasaisin välein!

Etusivu-dokumentin muokkausikkuna, johon pääsee suoraan Muokkaa sivua –klinkistä.

Toinen tie kulkee Hallinnointi -valikkovalinnan kautta. Sitä kautta manageri pääsee kaikkiin manageripalveluihin, joita ovat dokumenttien luominen ja muokkaaminen (Sisällöt), julkaiseminen (Julkaisut), käyttäjien hallinta (Käyttäjät), kyselyiden laatiminen ja hallinta (Kyselyt) sekä delfoiprosessin eri vaiheiden hallinta (Prosessi).

Hallinnointi-valikosta avautuu ikkuna, josta manageri valitsee haluamansa toiminnon.

1. Dokumentin muokkaus sisältöeditorissa

Etusivun muokkaukseen mennään Sisällöt – valinnan kautta. jolloin ryhmän kansiot ja dokumentit tulevat puurakenteena näkyviin.

Ylimpänä hierarkiassa on ryhmän nimi (kuvan tapauksessa Eksosomaattinen) ja sen alla ryhmään kuuluvat avainsivut (Seuraavan kyselyn valmistelun infosivu, Ryhmän etusivuja Kyselyiden etusivu). Toisena kansiona ovat Ryhmän materiaalit, jotka kuvataan tarkemmin myöhemmin.

Ryhmän dokumentteja lisätään, muokataan ja poistetaan Sisällöt -osiossa.

Etusivun muokkaukseen päästään valitsemalla dokumentti Ryhmän etusivu ja ylävalikosta toiminto Muokkaa.

Klikataan haluttua dokumenttia ja samalla valikosta aktivoituvat kaikki mahdolliset toiminnot: Leikkaa, Kopioi, Muokkaa, Poista, Näytä sivu ja Julkaise.

Valitaan Muokkaa– toiminto, jolloin päädytään samaan editointitilaan, johon Muokkaa sivua – linkki vie suoraan.

Dokumentti-ikkunassa on kolme osaa: dokumentit ja kansiot vasemmalla, työtilassa oikealla itse dokumentti ja sen yläpuolella dokumentin hallinnassa tarvittavat komennot (kuvakkeet ja nimilaatikot)

Sisältöeditoriin kirjoitetaan tekstiä samoin perusperiaattein kuin tekstinkäsittelyohjelmaan. Sisältöeditorin tarkoitus ei kuitenkaan ole olla varsinaisesti tekstikäsittelyohjelma, vaan helppo tapa tuottaa tekstimateriaalia verkkoon.

1. osa: tausta-aineiston tekeminen:

2. osa: tausta-aineiston tekeminen:

Asiakirjaa muokataan työtilassa. Näppäimet ja kohdistimet toimivat samaan tapaan kuin tavallisissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Ctrl-S on tärkeä näppäinyhdistelmä, koska se tallettaa dokumentin. Hyödyllisiä ovat myös muut Ctrl-yhdistelmät, joiden avulla voi navigoida sanojen, rivien ja kappaleiden alkuihin ja loppuihin.

Artikkelin tuominen Materiaali-osioon:

Nexus-dokumenteissä voi olla tekstiä, taulukoita, kuvia tai muita medialeikkeitä kuten ääni- ja videotiedostojenupotuksia. Medialeikkeiden käyttö (upotus) opastetaan myöhemmin.

Dokumentin muokkauksessa tarvittavat kuvakerivit sijaitsevat dokumentin yläpuolella.

Dokumenttia muokataan ja hallitaan kuvakekomennoin.  Tärkein kuvake on levykkeen kuva, josta dokumentti talletetaan. Sen rinnalla ovat muut tekstimuotoilussa käytettävät kuvakkeet.

2. Kuvakkeet

A.

B.

C.

D.

E.

F.

A. Tekstin talletus

Tekstin hallintaan kuuluvat dokumentin talletuksen lisäksi tekstilohkon leikkaus, kopiointi, liittäminen ja poisto.

B. Kumoa ja toista

Edellisen toiminnon voi perua tai toistaa,

C. Kappaletyypit

Kappaletyypit kuvaavat tekstikokonaisuuksia. Ne erotetaan toisistaan rivinvaihtomerkillä. Yksittäisellä kappaleella on oma kirjasinkokonsa ja tyyppinsä, joka toistuu koko kappaleessa. Kappaleet käyttäytyvät editorissa kuten ne käyttäytyvät html-muotoisessa sivussakin. Samalla rivillä ei voi esiintyä kahta kappaletyyppiä ja kappaleen päätyttyä tulee tyypistä riippuen pidempi rivinvaihto. Editori tukee tällä hetkellä kahdeksaa kappaletyyppiä normaalitekstistä useisiin otsikkotasoihin.

Kappaletyyli asetetaan valitsemalla valikosta tai popup-menusta uusi kappaletyyli. Popup-menun saat esiin painamalla hiiren kakkospainiketta. Kappaletyyli määrittyy automaattisesti koskemaan koko kappaletta.

Koska eri kappaletyypeillä on muutamia erityisominaisuuksia, tyylivaihdoksissa joudutaan ottamaan huomioon seuraavat toiminnot:

  1. Jos kappaleessa, johon tehdään tyyppimuunnos, on lista, listatyyppi poistuu kappaleen tyylin muuttuessa,
  2. Jos kappaletyyppiä muutetaan esimuotoilluksi tekstiksi, tasataan kappaleen teksti aina vasempaan reunaan, riippumatta aikaisemmassa asemoinnista,
  3. Jos kappaleen alussa painetaan rivinvaihtoa, kappaletyyli säilyy.

Tekstiosioita voidaan myös listata tai numeroida. Kappeleita on mahdollista sisentää ja ulontaa.

D. Muotoilu

Tekstimuotoiluilla tarkoitetaan tekstin lihavointia, kursivointia ja alleviivausta. Valmista tekstiä voi muotoilla valitsemalla ensin tekstin, jota halutaan muokata. Tekstin voi valita seuraavilla tavoilla:

  1. maalataan teksti (painetaan tekstin alussa hiiren painike alas ja lopetetaan painaminen tekstin lopussa),
  2. klikataan sanaa kaksi kertaa hiirellä,
  3. viedään kohdistin valittavan tekstin alkuun, painetaan vaihtonäppäin pohjaan ja klikataan valittavan tekstin lopussa kerran hiirellä.

Kun teksti on valittu, klikataan haluttua tekstimuotoilua tai painetaan hiiren oikea painike pohjaan valitun tekstin päällä ja valitaan muotoile.

E. Elementtien lisääminen

Dokumenttiin voidaan lisätä hyperlinkki, taulukko, kuva, tai upotus (medialeike tai ohjelmallinen komponentti). Näistä lisäämisistä myöemmin.

F. Asemointi

Tekstin asemoinnissa (vasen, keskitetty, oikea tai tasattu) kohdistin viedään sen kappaleen sisään, joka halutaan asemoida ja klikataan haluttua asemointipainiketta.

HUOM! Tekstin tarkka asemointi sivulle on mahdotonta. Omalta työkoneella katseltaessa valmis dokumentti näyttää usein erilaiselta kuin jollain muulla koneella tai selainohjelmistolla.

3. Dokumentin nimeäminen

Nexus-dokumentille annetaan kaksi nimeä: tiedostonimi (Nimi) ja näkyvä nimi (Otsikko)

Nimi-kenttään kirjoitetaan dokumentin tiedostonimi. HUOM! Kyse on tiedoston nimestä. Älä siis käytä isoja kirjaimia, välilyöntiä, skandinaavisia tai muita erikoismerkkejä.

Otsikko-kenttään kirjataan dokumentin otsikkona käytettävä teksti. Otsikko näkyy dokumentin nimenä varsinaisella web-sivulla. Kun tehdään kyselylomakkeeseen kuuluvia tekstiosia sisältöeditorilla, ei Otsikko-kenttä ole käytössä.

HUOM! Älä muuta eDelfoin avainsivujen nimiä! Muuten niiden näyttö estyy. Avainsivujen nimet ovat seuraavat:

  • Ryhmän etusivu = index
  • Kyselyiden etusivu = listqueriesindex
  • Seuraavan kierroksen valmistelun infosivu = alternateindex .

4. Linkin lisääminen tekstiin

Kirjoita ensin tekstit ja lisää linkit jälkeenpäin tarvittaviin kohtiin. Jos kursori on jonkin sanan päällä tai sana on aktivoitu maalaamalla, on sanasta mahdollista tehdä hyperlinkki painamalla hyperlinkkipainikettä työkaluriviltä tai valitsemalla popupmenusta ”Lisää hyperlinkki”. Popumenu avautuu painamalla hiiren kakkospainiketta maalatun sanan tai tekstin päällä.

Linkitettävä sana tai lause maalataan, jonka jälkeen valitaan hyperlinkkikuvake (tai valitaan hyperlinkki oikean hiiripainikkeen avulla)

Jos haluat tehdä sähköpostilinkin, valitse kohta Sähköposti ja kirjoita Sähköposti-kenttään sähköpostiosoite.

Jos haluat luoda linkin Nexus-ympäristössä olevaan resurssiin, valitse kohta Nexus ja etsi resurssipuusta haluamasi dokumentti tai muu resurssi. Valitse resurssi hiiren vasemmalla painikkeella.

Haetaan Nexus-puusta linkitettävä dokumentti.

Jos haluat luoda linkin Nexus-ympäristön ulkopuoliselle web-sivulle, valitse kohta URL ja kirjoita URL-kenttään kohteen täydellinen internetosoite.

Linkki –lehdelle kirjoitetaan linkitettävän kohteen täydellinen url-osoite.

Editorin pikanäppäimet (pikavalinnat)

Alla on listattu editorin työkalurivi- ja pikavalintatoiminnot:

CTRL + S

Tallentaa dokumentin palvelimelle. Toiminto on aktiivinen jos dokumenttiin on tehty muutoksia.

CTRL + X tai SHIFT + DELETE

Poistaa dokumentista valitun tekstialueen tai valitun komponentin ja siirtää sen leikepöydälle. Toiminto on aktiivinen jos käyttäjä on tehnyt editorissa valinnan.

CTRL + C

Kopioi dokumentista valitun tekstialueen tai valitun komponentin leikepöydälle. Toiminto on aktiivinen jos käyttäjä on tehnyt editorissa valinnan.

CTRL + V tai SHIFT + INSERT

Liittää dokumentiin kursorin kohdalle, valitun tekstin tai komponentin kohdalle leikepöydällä olevan sisällön.

CTRL + B
Tekstin lihavointi toimii kahdella tavalla: 1) Valitun tekstialueen teksti lihavoidaan tai jos alueella on jo edes osittain käytössä se poistetaan. 2)Jos valintaa ei ole käytössä ja kursori on jonkin sanan päällä niin sana lihavoidaan tai jos se on jo edes osittain lihavoitu se poistetaan.

CTRL + I
Tekstin kursivointi toimii kahdella tavalla:

1) Valitun tekstialueen teksti kursivoidaan tai jos alueella on jo edes osittain käytössä se poistetaan. 2) Jos valintaa ei ole käytössä ja kursori on jonkin sanan päällä niin sana kursivoidaan tai jos se on jo edes osittain kursivoitu se poistetaan.

CTRL + U
Tekstin alleviivaus toimii kahdella tavalla: 1) Valitun tekstialueen teksti alleviivataan tai jos alueella on jo edes osittain käytössä se poistetaan. 2) Jos valintaa ei ole käytössä ja kursori on jonkin sanan päällä niin sana alleviivataan tai jos se on jo edes osittain alleviivattu se poistetaan.

CTRL + L
Asemoi kursorin osoittaman kappaleen tai valinnalla osoitetun alueen kappaleet vasemmalle.

Asemoi kursorin osoittaman kappaleen tai valinnalla osoitetun alueen kappaleet keskitetysti.

CTRL + R
Asemoi kursorin osoittaman kappaleen tai valinnalla osoitetun alueen kappaleet oikealle.

CTRL + J
Asemoi kursorin osoittaman kappaleen tai valinnalla osoitetun alueen kappaleet tasaten tekstin tekstialueen molempiin reunoihin. Poikkeuksen tähän tekee kappaleen viimeinen rivi joka tasataan vasemmalle.

CTRL + Z
Kumoaa edellisen toiminnon. Toiminto on aktiivinen jos dokumenttiin on tehty joitakin muutoksia.

CTRL + Y
Toistaa kumotun toiminnot.

Toiminto on aktiivinen jos jokin toiminto on kumottu

SHIFT + ENTER
Pakotettu rivinvaihtomerkki joka vaihtaa riviä mutta ei katkaise kappaletta.

DELETE
Poistaa valitun tekstialueen, valitun komponentin tai merkin kursorin oikealta puolelta

BACKSPACE
Poistaa valitun tekstialueen, valitun komponentin tai merkin kursorin vasemmalta puolelta

Toiminto laittaa näkyviin tai piilottaa tekstissä olevat erikoismerkit. Erikoismerkit ovat:

CTRL + A
Valitsee koko dokumentin tekstin

HOME
Vie kursorin rivin alkuun

END
Vie kursorin rivin loppuun

CTRL + HOME
Vie kursorin dokumentin alkuun

CTRL + END
Vie kursorin dokumentin loppuun

CTRL + LEFT
Vie kursorin sanan kursorin kohdalla olevan sanan alkuun tai jos kursori on sanan alussa seuraavan sanan alkuun

CTRL + RIGH
Vie kursorin seuraavan sanan alkuun

PAGE_DOWN
Siirtää kursoria näytöllisen verran alaspäin

PAGE_UP
Siirtää kursoria näytöllisen verran ylöspäin

Viitteet

  1. Nexus-editori on toteutettu java-tekniikalla ja edellyttää managerilta java-alustaa. Se on maksuton ohjelma, jonka voi ladata osoitteesta www.java.com .
  2. Varo muuttamasta avainsivujen nimeä. Niiden muuttaminen tai asiakirjojen poistaminen estää dokumenttisivujen käytön. Jos niin kuitenkin pääsee tapahtumaan. Sisällöt valikosta pääsee luomaan uudet dokumentit tilalle.
  3. Vain osa mediaformaateista on tuettu. Jos käyttämäsi tiedostomuoto ei ole tuettu, se pitää konvertoida oikeaan tiedostomuotoon.