Tutkimusryhmän palvelut

eDelfoi on rakennettu kolmeen tasoon. Pääsivu on avoin. Siellä sijaitsevat ohjelmiston ja menetelmän perustiedot. Toisella tasolla sijaitsevat organisaatiot, joilla on eDelfoin käyttöoikeus. Organisaatioiden alla sijaitsevat varsinaiset tutkimusryhmät, joiden määrä on rajoittamaton. Uuden ryhmän luontioikeus on organisaation ylläpitäjällä.

eDelfoin ryhmäpalvelut (Metodix-organisaation tutkimusryhmä ”Eksosomaattinen”)

Jokaisella eDelfoi – tutkimusryhmällä ovat käytössään samat palvelut: (1) Etusivu, (2) Kyselyt, (3) Materiaalit, (4) Keskustelu, (5) Ryhmäposti, (6) Tiedostot, (7) Kalenteri ja (8) Oma profiili.

Hallinnointi-osioon on oikeus vain ryhmän managereilla. Ryhmän käyttäjätaso on varattu panelisteille, joilla on oikeus osallistua managerin ohjeiden mukaan kaikkiin toimintoihin, muttei oikeutta luoda dokumentteja tai kyselyitä eikä julkaista niitä.

Kirjauduttaessa eDelfoihin valitaan ensin organisaatio ja sen jälkeen ryhmä, Kuvan esimerkkitapauksessa organisaatio on Metodix ja tutkimusryhmä Eksosomaattinen.  Ryhmään mentäessä ensimmäisenä avautuu sen etusivu. Esimerkin käyttäjä on nimeltään Oona Oraakkeli.

Ryhmän etusivu on näyteikkuna tutkimusympäristöön. Usein siinä kuvataan tutkimussuunnitelman tavoitteet, sisällöt ja aikataulut sekä esitellään toimijat yhteystietoineen. Teknisesti kyseessä on yksi dokumentti, jonka luomiseen ja muokkaukseen käytetään Nexus – sisältöeditoria, joka on toteutettu java-tekniikalla.

eDelfoin ryhmän etusivu (Metodix-organisaation tutkimusryhmä ”Eksosomaattinen”)

Managerilla on kaksi reittiä lähteä muokkaamaan etusivua. Suoraan dokumenttiin pääsee klikkaamalla linkkiä Muokkaa sivua.  Valitaan kumpi tie tahansa, editori-ikkunan lataaminen voi kestää kymmeniä sekuntteja riippuen verkkoyhteyden nopeudesta.

eDelfoissa

on varsinaisten metodipiirteiden lisäksi

työryhmäpalveluita, joiden avulla helpotetaan yhteistyötä ja yhteydenpitoa manageriston ja paneelin jäsenten kesken. Managrit ja panelistit voivat …

  • suunnitella kalenterin avulla ajankäyttöä
  • osallistua tutkimusryhmäkeskusteluun
  • lähettää ja vastaanottaa ryhmäpostia
  • siirtää ja jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa

eDelfoissa luotujen tutkimusryhmien käyttäjillä on joko peruskäyttäjän tai ryhmän managerin oikeudet. Oppaan ohjeet on kirjoitettu managrin näkökulmasta, mutta panelisteille tarkoitetut ohjeet on myös liitetty mukaan. Jos jossakin toiminnossa peruskäyttäjän ja managerin toimintamahdollisuudet ovat erilaiset, erot on kuvattu Peruskäyttäjä- (=panelisti) ja Manageri-otsikoiden alla.